20-03-2018 – Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer

De reiskostenvergoeding die onbelast voor een werknemer voor woon/werkverkeer vergoed kunnen worden, zijn € 0,19 per kilometer ongeacht welk eigen vervoermiddel hiervoor gebruikt wordt. (bijv. eigen auto, fiets, motor, openbaar vervoer) indien dit zelf betaald wordt.

Bijv. : Iemand woont 6 kilometer van het werk. Dat zijn 12 kilometers per dag woon/werkverkeer. Dit vermenigvuldigt u met € 0,19 en daaruit komt dan een vergoeding van € 2,28 per dag.

U kunt deze vergoeding ook als een vaste vergoeding per maand geven, echter dient u dan wel te bepalen hoeveel werkdagen er per periode zijn. Hier dient u natuurlijk rekening te houden met feestdagen, snipperdagen, vakantie, ziekte etc. per periode.
Een leidraad hierin zijn 214 dagen die volgens de overheid als gewerkte dagen aangehouden mogen worden. In dit voorbeeld komt u dan uit op 214 x € 2,28 = € 487,92 / 12 = € 40,66.

Mocht u aan kunnen tonen dat er meer dan 214 dagen gewerkt wordt, dan mag u natuurlijk meer dagen voor deze berekening nemen.

Bij een enkele reisafstand van 75 kilometer of meer, dient er na het kalenderjaar een nacalculatie plaats te vinden van de werkelijk gewerkte dagen.

Deze methode mag ook gewoon toegepast worden indien u de werkkostenregeling, die per 1 januari 2011 mag gebruikt worden, toepast.